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Project Office Manager (m/w/d) - Turnkey-Projekte

91051-Erlangen

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Wir sind Bertrandt.

Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenüber-greifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag - mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Was Sie erwartet:

• Umfassende Unterstützung der Projektleitung und des Projektkernteams in der operativen und organisatorischen Projektabwicklung
• Selbstständige Klärung projektrelevanter Abwicklungsthemen in enger Abstimmung mit internen Fachexperten
• Direkte Kommunikation mit Kunden sowie Unterstützung bei fachlichen und organisatorischen Abstimmungen
• Teilnahme an sowie Moderation von Statusmeetings mit Kunden
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Dokumentation
• Erstellung von Ergebnis- und Aufgabenprotokollen sowie konsequente Nachverfolgung offener Punkte

Ein wesentlicher Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im Quality-Gate-Prozess, insbesondere:

• Unterstützende Definition und Strukturierung von Anforderungen
• Pflege und Führung der Phasenzuordnung in Dokumentationsübersichten
• Laufende Verfolgung des Erbringungsstatus der Anforderungen
• Unterstützende Abstimmung des Erfüllungsgrades mit Kunden
• Regelmäßige Berichterstattung an interne Stakeholder sowie an Kunden
• Kommunikation von Abweichungen, inklusive Erstellung und Nachverfolgung von Maßnahmenplänen
• Beantragung, Vorbereitung, Einladung und Durchführung von Quality-Gate-Meetings
• Nachverfolgung offener Punkte und Sicherstellung der termingerechten Umsetzung
• Aktives Abweichungsmanagement sowie kontinuierliche Verbesserung von Projekt- und Abwicklungsprozessen
• Einbringen von Verbesserungsvorschlägen und Umsetzung geeigneter Maßnahmen

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Ingenieurwesen (mindestens Bachelor)
• Mehr als 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Umfeld von Turnkey-Projekten
• Fundierte Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen (Kunden, Lieferanten) und internen Schnittstellen
• Strukturierte, qualitätsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, sicheres Auftreten gegenüber Kunden
• Führungserfahrung wünschenswert
• Schnelle Auffassungsgabe, hohe Eigenverantwortlichkeit und Selbstständigkeit
• Ausgeprägte Durchsetzungsfähigkeit, Ausdauer sowie lösungs- und zielorientiertes Handeln
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Benefits: Corporate Benefits, Weiterbildungsangebote, Mitarbeiter-Events, Internes Gesundheitsmanagement, Unbefristeter Arbeitsvertrag, JobRad, Parkplätze, Firmeninterne Kantine, Sportliche Aktivitäten, Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung

Kontakt

Name: Paula Gridi-Papp

Telefon: +49 7034 656-15077

www.bertrandt.com/karriere

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